Bewerbungsmappe -
Worauf ist zu achten?

Die meisten von uns haben irgendwann einmal vor vielen Jahren in der Schule gelernt, wie eine Bewerbung zu schreiben ist.

Gehören Sie auch zu Jahrgängen, die die ersten Bewerbungen noch mühselig von Hand schreiben mußten? Was für eine Herausforderung an Schönschrift und Fehlerlosigkeit!

Aber wir wollen nicht über "alte Zeiten" reden. Vielmehr sagt Ihnen dieser Artikel, was Sie heute für die Erstellung einer Bewerbungsmappe wissen müssen. Außerdem finden Sie wichtige Tipps, wie Sie Ihre Bewerbung interessanter gestalten können, um aus der "Masse" hervorzutreten. Lesen Sie nachfolgend über:

1. Das Anschreiben
2. Das Deckblatt
3. Ihr Bewerbungsfoto
4. Der Lebenslauf
5. Ihr Profil
6. Die Form

Eine Bewerbung ist

Werbung in eigener Sache

Neben den klassischen Faktoren, wie Ausbildung, Berufserfahrung und Fachkompetenz ist heute die Persönlichkeit des Bewerbers von immer größerer Bedeutung. Ihre Bewerbung soll deshalb auch ein Ausdruck Ihrer Person sein.

Zeigen Sie, daß Sie den Blick für das Wesentliche besitzen und durch Gestaltung, Aufbau und Design aus der Menge der Bewerbungen hervortreten. Dabei ist es erlaubt, von den DIN-Normen abzuweichen und damit die konventionelle Form der Briefgestaltung zu verlassen. Jedoch sollte eine Sekretärin durchaus zeigen, daß Sie die DIN-Normen kennt, wobei den künstlerischen Berufsgruppen (Grafiker, Designer, u.ä.) mehr Kreativität zu empfehlen ist.

Die Bewerbung soll ästhetisch ansprechend und im Design der eigenen Berufsgruppe angepaßt sein!

Kennen Sie die AIDA-Formel aus der Werbung?

Attention: Aufmerksamkeit erregen

Interest: Interesse wecken

Desire: Wunsch zum Kennenlernen auslösen

Action: Entscheidung zum Handeln provozieren

Nutzen Sie diese Formel als Leitfaden bei der Erstellung Ihrer Bewerbung.

1. Das Anschreiben

Mit Ihrem Anschreiben machen Sie den Leser neugierig. Wenn Sie sich aufgrund einer Anzeige bewerben, können Sie dem Inserat bereits entnehmen, worauf das Unternehmen wert legt. Nutzen Sie diese Informationen, um in Ihrem Anschreiben zu zeigen, warum Sie die richtige Frau / der richtige Mann für die Position sind. Stellen Sie den Bezug zum Unternehmen her.

Beispiel:

Das Unternehmen sucht einen Mitarbeiter im Dienstleistungsbereich mit dem Schwerpunkt Kundenorientierung.

Darauf können Sie z.B. wie folgt antworten: "Dienstleistung bedeutet für mich kunden- und lösungsorientiertes Verhalten, eine freundliche, verbindliche Kommunikation sowie ein souveränes, kompetentes Auftreten."

Formales zum Anschreiben:

Ihr Name und Ihre Anschrift
Datum des Schreibens
Anschrift des Empfängers und Name des Ansprechpartners
Bezugszeile: "Bewerbung zum / als / für die Position des ..."
Anrede
Text, mit der Begründung, warum Sie für die Stelle geeignet sind
Grußformel: Freundliche Grüße sendet Ihnen ...
Unterschrift (nicht vergessen!)

Das Anschreiben sollte nicht länger als eine Seite sein. Schreiben Sie kurz und präzise, dabei sachlich, höflich und selbstbewußt. Konzentrieren Sie sich in Ihren Aussagen auf das, wodurch Sie für das Unternehmen interessant sind.

2. Das Deckblatt

Das Deckblatt ist eine "Eingangsseite" zu Ihrer Bewerbungsmappe. Es gehört nicht zu den Standards, dennoch empfehle ich es als sympathisches "Entrè".

Das Deckblatt sollte Ihren Name mit Anschrift, Telefonnummer und ggf. Fax bzw. eMail enthalten.

Ihr Bewerbungsfoto können Sie hier attraktiv zur Wirkung bringen.

Außerdem sollten Sie die Bezeichnung der Position um die Sie sich bewerben und ein Anlagenverzeichnis aufführen.

Benennen Sie hier die Anlagen Ihrer Bewerbung in richtiger Reihenfolge. Da Sie die Anlagen in diesem Deckblatt aufführen, haben Sie mehr Platz in Ihrem Anschreiben und dem Leser zeigt sich ein übersichtliches Inhaltsverzeichnis.

3. Ihr Bewerbungsfoto

Ein Bild sagt mehr als tausend Worte

Das Lichtbild ist Bestandteil der Bewerbung und darf nicht unterschätzt werden. Wir Menschen reagieren stark auf visuelle Reize und mit einem sympathischen Foto wecken Sie Interesse. Es gibt Aussagen, daß das Foto zu 80% die Entscheidung beeinflußt, einen Bewerber zum Gespräch einzuladen.

Sparen Sie also nicht daran, sich von einem professionellen Fotografen "ins rechte Licht" rücken zu lassen.

Vermeiden Sie Automatenfotos, Urlaubsbilder, Ganzkörperaufnahmen (es sei denn, Sie bewerben sich als Modell).

Angemessen ist ein Portrait im Format etwas größer als ein Paßbild. Ob Sie ein Farb- oder Schwarzweißfoto verwenden, bleibt Ihrem persönlichen Geschmack überlassen.

4. Der Lebenslauf

Zu jeder Bewerbung gehört ein lückenloser Lebenslauf. Der Personalchef macht sich hier einen ersten Eindruck über Ihre fachliche Eignung und Ihren persönlichen Lebensweg. Deshalb sollten die Informationen übersichtlich gestaltet sein.

Formales zum Lebenslauf:

Angaben zur Person
Vor- und Zuname
Anschrift
Geburtsdatum und –ort
Familienstand, Zahl und Alter der Kinder
Staatsangehörigkeit
Schulbildung
Datum
Schultyp und -ort
Abschluß
Berufsausbildung
Datum und Ausbildungsdauer
Art der Berufsausbildung
Abschluß
Studium
Datum und Studiendauer
Art des Studiums / Schwerpunkte
Abschluß
Berufspraxis
Zeitangabe
Berufsbezeichnung / Position
Betrieb / Ort
Aufgabenbereich in Stichworten
Weiterbildung
Datum
Bezeichnung der Lehrgangs
Inhalte und Veranstalter
Nennen Sie hier nur die Weiterbildungen, die für die angestrebte Position nützlich sind. Wenn Sie sich z.B. als Projektleiter in der EDV bewerben, wirkt Ihre Weiterbildung zum Masseur eher nachteilig.
Besondere Kenntnisse
Fremdsprachen
EDV-Kenntnisse
Ort, Datum und Unterschrift

Da in der Regel die Erfahrungen der vergangenen 3 – 5 Jahre von besonderer Bedeutung für eine Position sind, empfehle ich die Darstellung der Berufspraxis in der amerikanischen Variante. Die Rückwärts-Chronologie - Sie beginnen mit Ihrer jetzigen Position – verschafft dem Leser einen direkteren Eindruck über Ihre derzeitige Qualifikation.

5. Ihr Profil

Zur Darstellung Ihrer Individualität empfehle ich Ihnen eine zusätzliche Seite, die Sie als "Profil" oder "Tätigkeitsprofil" bezeichnen können.

Diese Seite können Sie nutzen,

um die Vielfältigkeit Ihres Erfahrungsspektrums im einzelnen zu erläutern
den "roten Faden" Ihres Werdegangs darzustellen
nähere Angaben über Ihren Aufgabenbereich in den einzelnen Positionen zu machen
Aussagen über Ihre persönliche Ausrichtung / Zielsetzung zu verstärken

Diese Seite muß Ihrer Persönlichkeit entsprechen und gleichzeitig die Verbindung zu der gewünschten Position herstellen.

Stellen Sie sich bei der Entwicklung dieser Seite folgende Fragen:

Was habe ich zu bieten? Über welche Erfahrungen verfüge ich?

Was macht die Besonderheit meiner Erfahrungen aus?

Warum interessiere ich mich für die ausgeschriebene Position?

Wo genau ist die "Schnittstelle" zwischen meiner Erfahrung und der Position?

Form und Darstellung sind die Faktoren, über die wir einen ersten Eindruck bekommen. Nachfolgend finden Sie einige Punkte, die Ihnen vielleicht als Selbstverständlichkeit erscheinen. Leider werden hier jedoch immer wieder Fehler gemacht.

Bitte beachten Sie:

Rechtschreibung und Interpunktion müssen einwandfrei sein. Namen (Firmenname und Ansprechpartner) und Bezeichnungen (Position) müssen korrekt geschrieben sein

Achten Sie bei der Gestaltung auf eine gute Platzeinteilung und angemessene Ränder.

Verwenden Sie nur weißes, unliniertes DIN-A4-Papier, das nur einseitig beschrieben wird.

Stellen Sie Ihren Lebenslauf tabellarisch dar. Die Aufsatzform ist heute nicht mehr üblich.

Die Erwähnung der eigenen Eltern und deren Beruf im Lebenslauf ist lediglich für die Bewerbung um einen Ausbildungsplatz von Interesse.

Versenden Sie nur Kopien von Zeugnissen und Nachweisen, keine Originale.

Verwenden Sie für jede Bewerbung neue, gute Kopien. Abgegriffene Blätter machen einen "schlampigen" Eindruck.

Verwenden Sie nur neuwertige Bewerbungsmappen.

Kleben Sie Ihr Foto fest und / oder beschriften Sie es auf der Rückseite mit Name und Anschrift.

Achten Sie auf ein ausreichende Frankierung

Bedenken Sie:

Mit Ihrer Bewerbung machen Sie Werbung für sich und Ihre Leistungsbereitschaft.

Je besser Sie sich selbst kennen und wissen, was Sie wollen, desto individueller und aussagestärker wird Ihre Bewerbungsmappe.

Mit der richtigen Vorbereitung wird sich der gewünschte Erfolg einstellen.

Ihre Heike Kretz

PS: Bitte schreiben Sie mir, wenn Sie weiterführende Fragen zur Erstellung Ihrer Bewerbungsunterlage haben. Gerne stehe ich Ihnen mit meiner Erfahrung als Coach und Personalberaterin zur Verfügung.